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En el último artículo hablamos de cómo realizar listas de cosas por hacer diariamente y a medio plazo para llegar a ser productivos y priorizar tus tareas. Por esta razón, hoy vamos a profundizar un poco más en este tema.

Hacer una lista de cosas por hacer convierte situaciones complejas o tareas difíciles en pequeñas partes alcanzables. Para ello, puedes usar el siguiente proceso:

• Piensa en lo que puedes hacer hoy; únicamente considera aquellas tareas en las que estás trabajando actualmente.
• Por lo tanto, no hay necesidad de centrarse en los objetivos a largo plazo. En vez de eso, deberías centrarte en aquellas tareas que se tienen que hacer en este mismo momento o en un periodo corto de tiempo. Por supuesto, esto te llevará a alcanzar tus objetivos finales. Asegúrate que no te centras en esos objetivos a largo plazo diariamente sino que te centras en las tareas específicas que puedes hacer hoy.
• Dividir tus tareas y proyectos te ayudará a tener una idea más realista de tu verdadero progreso y del tiempo que necesitarás para terminar esas tareas y proyectos. No hace falta decir que alcanzar tus objetivos a corto plazo te dará satisfacción. ¿Qué consideras más gratificante, saber que hoy has avanzado un 4% en tu proyecto o que has completado 3 o 4 tareas? Lo último ¿verdad?
• Organiza y prioriza cada una de tus tareas diariamente. Establecer un orden de importancia en tus tareas te permitirá seguir hacia adelante con la certeza de saber que te estás concentrando primero en lo más importante.

Si sigues este proceso, te asegurarás que tus listas de cosas por hacer y prioridades tienen una base racional y se ponen en práctica adecuadamente. Con el tiempo podrás validar y ajustar tus listas de cosas por hacer.

Recuerda: céntrate en las tareas de hoy, divídelas y finalmente priorízalas.

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