Wudatime

Si lo que quieres es incrementar la productividad y gestionar el tiempo de manera más efectiva en el trabajo, empieza el día redactando una lista de cosas que debes hacer. Las to do lists (tareas a realizar) te ayudarán a no perder el tiempo, tener claros tus objetivos del día y a priorizar tus tareas. En definitiva, son la herramienta ideal para organizarte mejor, sacar todo el provecho a las horas de trabajo y ahorrar energia. Aquí tienes algunos consejos para crear una buena lista de tareas.

1. Se previsor y anticípate a lo que tengas que hacer. Tómate unos minutos para reflexionar qué tareas requieren más tiempo y cuáles son las más importantes. No sólo apuntes las tareas urgentes: es importante hacer una lista completa.
2. Apúntalo todo. Incluso las tareas más fáciles o sencillas. Cuando las hagas, el hecho de tacharlas de la lista, te servirá como refuerzo positivo para continuar con el día. Al final de la jornada, te sentirás  mejor contigo mismo.
3. Sé sincero contigo mismo. No dejes para el último puesto de la lista aquella tarea que no deseas hacer o que te resulta más compleja. Apúntala en primer lugar y que quede bien visible. Si la pones al final, estás demostrando que no tienes ningún interés en hacerla y no le das importancia. La irás dejando para el final de la semana, para el final del mes y así hasta que no te quede más remedio que hacerla. Las tareas poco apetecibles es mejor hacerlas primero.
4. Haz una lista de tareas visualmente atractiva. Es importante usar diferentes colores y remarcar las cosas importantes. Usa rotuladores, marcadores o pistas visuales para que con un golpe de ojo puedas adivinar qué debes hacer.
5. Sé flexible. Rehaz tu lista de tareas. Si es necesario, haz una nueva al mediodía. Las prioridades pueden cambiar a lo largo de la jornada laboral. Si debes hacer una nueva, que no te de apuro.
6. Usa una libretita o cuaderno especial para las listas. No cojas cualquier papel que encuentres en la oficina. En primer lugar, existe el peligro de que lo pierdas. En segundo lugar, tener un “diario” de tareas te servirá para ver cómo ha ido la semana o el mes, ver qué tareas te cuestan más de realizar y poder recuperar tareas pasadas. Si no te acuerdas de qué día enviaste ese paquete urgente que aún no ha llegado, siempre podrás recurrir a tu libreta de tareas y saber (si lo has apuntado) la fecha. También existen una serie de herramientas online para crear listas de tareas de manera efectiva, como la que proporciona WudaTime, que te permitirá tener el listado de tareas guardadas en tu sesión y dentro de un proyecto determinado. Cuanto más escrupuloso y ordenado seas con tu lista de tareas, más productivo serás.
7. Sé realista y que tus tareas sean asequibles. No hagas listas inmensas de cosas que ya sabes que no tendrás tiempo de hacer. Ponte un máximo de tareas y trabaja con esa lista. Si a lo largo del día tienes más tiempo, ve añadiendo más objetivos. Una lista demasiado larga te podría  agobiar y desmotivar desde primera hora de la mañana. Si al final del día han quedado muchas cosas sin hacer de tu lista, te sentirás mal. Así que organízate y se honesto con la cantidad de trabajo que puedes asumir.

Como ves, hacer una buena lista de tareas no es nada fácil, pero una vez cojas el hábito de hacerlo, verás que todo son ventajas. Te ahorrarás tiempo, mejorará tu productividad y toda tu faena quedará más organizada. Todas esas cosas pendientes que se nos pasan por la cabeza, quedarán por escrito, con lo cual será más fácil recordarlas. De todas maneras, no seas un esclavo de tus listas de tareas. Identifica qué es lo realmente importante, prioriza y serás más productivo.