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¿Cuál es la clave para la productividad en la gestión de proyectos? Dejar de hacer cosas en paralelo y trabaja duro.

La última vez os compartimos algunas ideas sobre la planificación y gestión de tareas para ser más productivos. Siguiendo con nuestros consejos de productividad en la gestión de proyectos, en esta ocasión os vamos a orientar en cómo evitar perder el tiempo en multitareas improductivas y trabajar eficientemente en vuestros proyectos.

• Usualmente las tareas complejas nos estresan y nos causan ansiedad. Afortunadamente podemos dividirlas para simplificar eso que parece tan complicado. Además, si lo haces, tendrás una mejor idea de los recursos que puedes necesitar y los posibles contratiempos a los que te puedes enfrentar. Tendrás la sensación de control y dominarás esa situación que no es más que una situación mental. ;)
• Pero por favor, para eso, detente y no hagas multitareas; si las haces únicamente te evitarán centrarte y crearán desorganización a tu alrededor. El éxito (y la satisfacción personal) llegará si te centras activamente en una tarea a la vez y estás preparado para trabajar duro.
• No hay ninguna fórmula mágica para evitar trabajar duro y conseguir lo que quieres. Hasta ahora, los expertos han concluido que nuestros cerebros necesitan repetir una nueva rutina alrededor de 28 días para lograr convertirla en un hábito más o menos autónomo (ver Psycho-Cybernetics). Después de ese tiempo, es más fácil y cuesta menos esfuerzo.
• Considera el momento. Entonces, ¿debemos hacer nuestras tareas más importantes, aquellas estratégicas, creativas y críticas, al inicio de nuestra jornada laboral cuando nuestra mente está a pleno rendimiento? o ¿es mejor empezar con algo prescindible y repetitivo como contestar correos electrónicos de colegas o compañeros de trabajo? Por supuesto, la primera opción. Una alta productividad significa que el 20% de nuestro trabajo determinará el 80% de nuestros éxitos y beneficios. Así que mejor vamos a centrarnos en este modus operandi ¿no?

Citando a Picasso: "no creo en las musas…, pero si llegan es mejor estar trabajando” lo que significa que las grandes ideas vienen con el trabajo diario constante. Los grandes logros no han salido de la nada sino de la perseverancia, el esfuerzo y los hábitos adecuados.

Entonces, inténtalo e inténtalo con ganas y se constante ¡y cada vez estarás más cerca de tu objetivo!

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